God selskapsstyring krever tydelige roller

I et selskap med mange interessenter – eiere, styre, administrasjon og generalforsamling – er det avgjørende at alle parter forstår sine roller og respekterer grensene mellom dem.

Eierne skal tenke langsiktig og være tydelige på hva de ønsker å oppnå med sitt eierskap. Gjennom generalforsamlingen utøver de sin myndighet, først og fremst ved å velge styret og godkjenne større veivalg. Dette forumet bør ikke være en formalitet, men en aktiv arena for styring og eierskap.

Styrets rolle og ansvar er å ivareta selskapets og eiernes langsiktige interesser. Det betyr:

• Strategisk ansvar: Styret skal sette retning og godkjenne strategi, uten å detaljstyre.

• Tilsyn: Det skal føre kontroll med administrasjonens arbeid og sikre god risikostyring.

• Ansettelse og oppfølging av daglig leder: Styret skal rekruttere, evaluere og eventuelt avsette daglig leder.

• God selskapsstyring: Styret skal påse at selskapet drives i tråd med lover, etikk og vedtatt policy.

• Representere eierne: Styret skal sikre at selskapets virksomhet samsvarer med eiernes formål og interesser.

Administrasjonen, ledet av daglig leder, har ansvar for den daglige driften. Det er her strategiene skal omsettes til resultater. En sterk administrasjon må få rom til å lede, men også være lydhør overfor styrets føringer. Samtidig må den rapportere åpent og ærlig om status og utfordringer.

Problemer oppstår når rollene flyter. Når eiere forsøker å overstyre styret, eller når styret blir et gummistempel for administrasjonen. Når ledelsen holder informasjon tilbake, eller forsøker å unngå ubehagelige samtaler. Slike glidninger svekker tillit, og tillit er selve grunnmuren i et godt styrt selskap.

God gouvernance handler derfor ikke først og fremst om dokumenter, komitéer eller prosedyrer – men om kultur og rolleforståelse. Om åpenhet, respekt og vilje til å lytte. Når strukturen er tydelig, og samspillet fungerer, bygges det både bedre beslutninger og bedre resultater.

Selskaper med god styring står bedre rustet til å møte kriser, gripe muligheter og skape varige verdier. Det er ikke et byråkratisk ideal – det er et konkurransefortrinn.