En generalforsamling er den øverste myndighet i et aksjeselskap, og det er der aksjonærene samles for å ta beslutninger om selskapet og for å velge styremedlemmer og revisor. Her er noen trinn du kan følge for å gjennomføre en generalforsamling:
- Planlegg dato og tid for generalforsamlingen. Sørg for å varsle aksjonærene i god tid før generalforsamlingen, slik at de har mulighet til å delta.
- Utarbeid innkalling til generalforsamlingen. Innkallingen skal inneholde informasjon om hva som skal behandles på generalforsamlingen, samt dato, tid og sted for generalforsamlingen.
- Utarbeid saksliste for generalforsamlingen. Sakslisten skal inneholde en oversikt over alle sakene som skal behandles på generalforsamlingen, samt eventuelle dokumenter som skal legges frem.
- Sørg for at det er tilstrekkelig med stemmeberettigede aksjonærer til stede på generalforsamlingen. Aksjonærene kan delta personlig eller ved fullmektig.
- Gjennomfør generalforsamlingen i henhold til aksjeloven og selskapets vedtekter. Sørg for at alle sakene blir behandlet og at det fattes beslutninger i tråd med aksjonærenes ønsker.
- Protokollfør generalforsamlingen. Protokollen skal inneholde en oversikt over alle sakene som ble behandlet på generalforsamlingen, samt hva som ble vedtatt i hver sak.
Det er viktig å følge aksjeloven og selskapets vedtekter når du gjennomfører en generalforsamling, slik at beslutningene som fattes er gyldige og kan håndheves. Det kan også være lurt å involvere en advokat i prosessen, spesielt hvis det er komplekse saker som skal behandles.